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Una volta che la prenotazione é stata confermata, viene emesso il relativo voucher. Qualora richiesto, il Cliente deve essere in grado di mostrarlo al momento dell'arrivo in hotel. In caso di mancata esibizione del voucher, la stessa struttura ricettiva ha facoltà di variare prezzo e condizioni indicate nel voucher. E' responsabilità del Cliente di controllare la conferma della prenotazione e che tutti i dati siano corretti. La sistemazione verrà fornita in accordo con tutti i dati forniti nella conferma. Qualora i dati non fossero corretti, Vi preghiamo di contattarci all'indirizzo info@florencedirecthotels.com. E' inoltre cura del Cliente assicurarsi che tutti i dati inseriti nella richiesta di prenotazione siano corretti. In caso di errore commesso cercheremo di correggere i dettagli della prenotazione anche se non é possibile garantirne l'esito. Un costo per tale servizio può essere eventualmente applicato e dovrà eventualmente essere pagato in anticipo. Una nuova email di conferma verrà inviata. Se i nuovi dati della prenotazione non dovessero essere di Vostro gradimento, potete cancellare la prenotazione in accordo con i Termini di Cancellazione della struttura.
Una volta che la prenotazione é confermata, ogni richiesta di modifica o cancellazione deve avvenire tramite FlorenceDirectHotels. Modifiche o cancellazioni saranno ritenute valide solo se effettuate attraverso questo sistema. Ogni struttura ricettiva applica i propri Termini di Cancellazione, visibili alla pagina "Prezzi & Condizioni" di ciascuna di esse. La stessa pagina riporta un link da utilizzare per comunicare cancellazioni o modifiche della prenotazione. Per prenotazioni riguardanti più camere, la cancellazione sarà applicata ad ogni camera prenotata, anche se in più strutture. FlorenceDirectHotels non é responsabile per il trasferimento da e per l'hotel. Eventuali costi di cancellazione saranno applicati anche in caso di mancato arrivo presso l'hotel a causa di tali circostanze.
La classificazione delle strutture varia da paese a paese e non deve pertanto essere utilizzata per valutare la qualità della struttura. Il tipo di camera fornita dall'hotel (ad esempio singola, doppia o tripla) varia anch'esso da paese a paese. E' quindi compito del Cliente verificare indipendentemente che la qualità della sistemazione fornitagli corrisponda alle sue richieste.
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